『一步一步教你怎麼從0開始寫Case Report』(三)——站在巨人的肩上(Reference引用技巧)

第三回標題「巨人の肩の上に立つ」:
奠基於前人知識的論文,寫作時要特別注意引用的技巧!

本期開始可以感覺到水野醫師正一步步拆解撰寫醫學論文需要注意的地方。除了Image投稿的文章類型以外,已經沒有一篇Reference(參考文獻)都沒參考的論文了… …因為大家都是站在巨人的肩膀上去做研究。那麼,要如何正確引用論文,甚至靈活運用適當軟體去把Reference素材歸類、套用正規格式呢?讓我們繼續看下去——

在學術論文裡引用的Reference,需要慎重對待

水野醫師舉例,構成我們日常臨床 practice 的知識(eg.在STEMI入院的病人身上,視狀況使用 β-blocker),也是源自於Guideline 論文的建議,而這是建立在:有人開發藥物、有人把這些藥物應用在 Myocardial infarction 的病人身上、死亡率進一步降低了… …的前提上。不同於臨床應用的常識化,在學術上如果想要傳達「我是根據這樣的證據來思考的!」的話,就要確實進行引用的動作,直接做文字的複製貼上的話,將會淪為剽竊與盜用(Plagiarism)

因此,如何為自己的論文內容去嚴選引用文獻,也是一個課題。與其把全部相關的文章列上去,水野醫師認為要往「引用什麼樣的文獻,才能讓自己在論文中想要傳達的內容更加易懂呢?」的方向去思考。就像在詢問病史時我們會特別注意 Pertinent positive/negative(有高度關聯性的 +/- findings)的結果,寫論文也是用類似的邏輯去嚴選有意義的文獻。

讓準備工作事半功倍的文獻管理軟體(文献管理ソフト)

水野醫師進一步說明,除了 Image 投稿論文之外,一般來說一篇論文通常會引用20篇References左右,Review article的話則可能會引用多達100多篇的References。因為引用量極大,有時就連撰寫論文的本人都有可能無法精準記憶到底是引用了哪一篇論文。一邊寫paper一邊標註哪邊要引用的話,如果文章中哪邊要重寫,就要連同Reference來源一起做修正… …太麻煩了。

這時候,就是使用『文獻管理軟體(文献管理ソフト)』的最佳時機。

市面上有不少文獻管理軟體(Endnote/Mendeley/Papers/Zotero等),功能不會相差太多,一般常見的是使用Endnote跟Mendeley(免費)(註)。(註:目前Mendeley使用上仍為免費,網路翻到一篇文章在比較兩個軟體,可以一併參考服用:【研究生必看】書目管理軟體教學和PK,Endnote & Mendeley

Good Reference Management Tools for Manuscripts and Theses - Enago Academy
網路上很多比較各家文獻管理軟體的文章
本文以水野醫師特別提及的Endnot及Mendeley為主
圖片出處

而使用文獻管理軟體的好處有以下兩點:
(1)改了本文後,引用文獻的順序會自動變更
(2)簡化「格式」的調整:這邊的「格式」指的是在文章中呈現References的方式。常見的有溫哥華參考文獻格式(バンクーバー方式)跟哈佛注釋體系(ハーバード方式)兩種。

麻煩的是,不同期刊的規定格式可能不同,建議在撰寫前先了解該本期刊投稿的相關規定。文獻管理軟體在這裏派得上用場的地方是,只要「下載自己需要的格式檔,嵌入word」之後就可以直接進行套用。(這邊因為篇幅關係,對於軟體操作步驟倒沒有太多說明,技術可以直接參考臺大圖書館參考服務部落格一系列有關『Output Style』的精彩教學文章)

【4/6 更新:(感謝讀者張峻嘉提供資訊)台大圖書館另外也有一區專門教學EndNote的免費資源「書目管理軟體EndNote」,有需要的人可以參考】
【追加更新:(感謝讀者Yi-Ting Yeh提供資訊)另一款不錯用的免費文獻整理軟體:Zotero

EndNote提供的Output Styles可以依照期刊名稱去做搜尋(部分功能收費)

參考文獻軟體不只在一般投稿上幫助很大,在被期刊拒絕時更可以幫助你用最快速度修改格式、重投其他期刊,避免因為修改耗時費工而喪失鬥志(?)的情形,省下來的時間更可以投資在充實論文內容上。

引用文獻的小訣竅

水野醫師主要使用EndNote,故文中特別介紹了如何用EndNote搜集參考文獻的技巧。大部分的人一般都會習慣把參考文獻用PDF的格式先儲存起來,但文獻管理軟體主要是自動抓取PDF內的「文字」格式,所以如果該篇PDF沒有支援選字的話(eg.上古paper)就沒有辦法自動抓取。這時候,水野醫師會先用『Google Scholar』去搜索論文原文,並照以下三個步驟取得參考文獻:(須先安裝EndNote,後續步驟見下圖)

(1)點擊「引用」
(2)點擊「EndNote」
(3)點擊自動下載的檔案(.enw)

寫論文的過程中大家都會找到屬於自己最方便快速的方式,簡化這些重複性工作後,就能花更多時間在創造力需求比較高的本文撰寫上了。

「要學的東西還很多。節省這些時間都是為了能進行更深度的Discussion。」水野醫師在文末如是說。

「畢竟,我們都是站在巨人的肩膀上呀。」

本回重點複習

(1)經常保持「引用」的觀念
(2)一定要試試文獻管理軟體
(3)學習節省時間的小秘訣吧

後記

呼應本期的主題「引用」,這段時間內筆者已和水野醫師本人取得聯繫,告知目前系列文章的分享方式並有幸得到水野醫師同意,也另外諮詢了律師有關『出於教育目的,在合理範圍內節錄原文並標示出處』的部分、得知是可行的,故未來將秉持這個精神將剩下九回依序轉譯,這裏再度感謝水野醫師的分享。

(本文並非全文翻譯,想閱讀完整原文的讀者一樣可以經由『医学会新聞』放在網路上open source的報紙連結查看原文)

參考文獻

系列文章

『一步一步教你怎麼從0開始寫Case Report』(前言)——熱心的日本醫學教育
『一步一步教你怎麼從0開始寫Case Report』(二)——論文圖片編輯技巧

發表留言